Qu'est-ce qu'un agent de sourcing? Pourquoi devez-vous en embaucher un?
un. Augmentez vos bénéfices; économiser du temps et des efforts.
b. Atténuer les risques; effectuer des évaluations de fournisseurs.
c. Contrôle qualité; solutions logistiques.
Bonjour à tous, Je suis Baichen.
Aujourd'hui, J'aimerais partager, à partir des trois perspectives mentionnées ci-dessus, pourquoi vous devriez choisir de travailler avec un agent de sourcing..
Agent d'approvisionnement: Essentiellement, il s'agit d'un professionnel qui achète des produits nationaux pour le compte de clients étrangers.
Ils résolvent les problèmes liés aux barrières linguistiques, différences culturelles, et fuseaux horaires, facilitant ainsi l'exécution rapide et fluide des projets commerciaux.
Ce modèle vise à maximiser les intérêts du client tandis que l’agent gagne en retour une petite commission basée sur un pourcentage..
Pourquoi est-il nécessaire d'embaucher un agent d'approvisionnement lors de l'approvisionnement en marchandises en Chine?
Les principales raisons se résument à deux facteurs clés: communication linguistique et différences culturelles.
La Chine accorde une grande importance au *renqing* (relations interpersonnelles) et l'étiquette sociale.
Sans liens personnels forts avec les fournisseurs, il est extrêmement difficile d'obtenir les meilleurs prix et des délais de production favorables.
En outre, en raison des barrières linguistiques et des différences de fuseau horaire, les problèmes qui surviennent avec les commandes ne peuvent pas toujours être traités et résolus immédiatement.
Donc, quels avantages spécifiques l'embauche d'un agent de sourcing peut-elle vous apporter?
un. Augmentez vos bénéfices; économiser du temps et des efforts.
Augmenter les bénéfices:
Aider les clients à réduire les coûts et à obtenir des produits à de meilleurs prix est l'objectif principal de chaque agent d'approvisionnement..
Agissant en tant que représentant du client – et une fois ses besoins spécifiques clairement définis – un agent d'approvisionnement identifie les fournisseurs potentiels sur le marché qui correspondent à ces besoins..
Ils comparent les prix et évaluent les capacités de diverses usines, fournir des commentaires immédiats et des informations précieuses au client.
Ensuite, ils s'engagent dans un processus rigoureux de vérification des échantillons avant de finaliser l'accord.
Pour ces commandes, même une économie de seulement 1% ou 3%.
lorsqu'il s'accumule au fil du temps, peut représenter une somme importante pour le client.
Améliorer l'efficacité:
Pour nos amis d'outre-mer, naviguer et comprendre un pays où une langue différente est parlée est, certes, une entreprise très difficile.
Donc, avoir quelqu'un sur le terrain pour gérer les subtilités de vos commandes peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'énergie.
De plus, la plupart des acheteurs étrangers recherchant des produits en Chine s'appuient généralement sur des plateformes de commerce électronique telles que 1688, C'est toi, Alibaba.com (Gare internationale), Fabriqué en Chine.com, ou encore Taobao et Pinduoduo.
A ce stade, ils sont souvent confrontés à un dilemme commun: les images du produit semblent identiques dans différentes annonces, pourtant les prix varient énormément.
En outre, beaucoup de ces interfaces sont entièrement en chinois, laissant les acheteurs ne sachant même pas par où commencer.
- C'est là que nous, en tant qu'agents d'approvisionnement, intervenons pour effectuer le premier cycle de sélection., tirer parti de notre connaissance des clusters industriels et des pôles de fabrication spécifiques à la Chine.
- Nous procédons ensuite à la vérification des détails du produit et organisons les échantillons via des appels téléphoniques directs., vidéoconférences, et autres formes de communication.
- Une fois les échantillons reçus, nous effectuons des évaluations approfondies, y compris l'intégrité de l'emballage, esthétique du produit, tests de fonctionnalité/d'assemblage, et plus encore – pour identifier trois fournisseurs appropriés.
- Nous rédigeons ensuite un rapport complet (comportant à la fois des images et une documentation détaillée) et le soumettons au client pour examen..
- Une fois la commande confirmée, nous effectuons une inspection sur place pour vérifier la capacité de production du fournisseur, délais de livraison, et normes de qualité, offrant ainsi une garantie pour l'exécution réussie des commandes ultérieures.
- Enfin, nous calculons le volume total et les spécifications du carton, puis organiser une logistique appropriée pour garantir que les marchandises soient livrées directement entre les mains du client.
b. Atténuation des risques et évaluation des fournisseurs
Atténuation des risques:
- Prévenir l’inflation des prix et les frais arbitraires;
- Éviter les fournisseurs peu scrupuleux, dont certains acceptent le paiement mais ne parviennent pas à expédier les marchandises.;
- Prévenir les défauts de qualité majeurs des produits qui pourraient avoir un impact négatif sur les ventes et les performances du marché;
Évaluation des fournisseurs:
Ceci est particulièrement critique en ce qui concerne les inspections sur place; beaucoup “sociétés écrans” manquent de capacités de production réelles – un risque potentiel important.
En tant qu'agent d'approvisionnement en Chine, nous sommes responsables de l'évaluation des fournisseurs, produits de contrôle, et mener des négociations contractuelles.
Lors de l’évaluation des produits et services, nous effectuons une évaluation complète des fournisseurs sur la base de critères tels que l'échelle, qualité, prix, et délais de livraison.
Nos agents d'approvisionnement mènent des entretiens en face-à-face avec divers fournisseurs et effectuent des inspections sur place de leurs centres de distribution et installations de fabrication pour obtenir des informations approfondies et vérifier leurs produits., prix, et normes de service.
En outre, nos agents participent à divers salons professionnels, conférences, et forums de l'industrie pour rester au courant des dernières dynamiques et tendances de l'industrie.
Ils ne ménagent aucun effort pour élargir leurs réseaux professionnels et établir de solides relations commerciales avec un large éventail de fournisseurs..
c. Solutions d’inspection de qualité et de logistique
Une fois que les échantillons de produits ont été approuvés et que la commande formelle est passée:
Votre agent d'approvisionnement en Chine sera chargé d'analyser diverses propositions de prix et rapports financiers.
Ils effectuent des analyses détaillées de toutes les informations pertinentes pour déterminer un prix d'achat raisonnable et optimal..
Ils vous aident également à conclure des accords avec les fournisseurs.
Si des défauts de qualité sont découverts dans les services ou produits fournis – ou s’ils ne répondent pas aux critères d’acceptation –
Nos agents seront responsables de la formulation et de l'exécution des plans d'actions correctives appropriés..
À la réception des marchandises du fournisseur, nous effectuons une inspection approfondie avant expédition, documenter méticuleusement le processus en prenant des photographies de chaque élément conformément à une liste de contrôle standardisée.
Nous calculons les dimensions précises du carton et le volume cubique total pour déterminer la méthode d'expédition la plus rentable..
Nous compilons ensuite un rapport complet et l'envoyons à votre adresse e-mail pour examen..
Une fois que vous confirmez que tout est en ordre, nous organisons la logistique pour transporter les marchandises vers votre port maritime ou aéroport désigné.
Ensuite, vous devez simplement gérer de votre côté le dédouanement et les autres formalités d'importation associées..
S'il vous plaît gardez cela à l'esprit: votre agent d'achat peut effectuer des évaluations professionnelles de fournisseurs chinois en votre nom, vous aidant ainsi à obtenir des produits et services de la plus haute qualité aux prix les plus bas possibles.
Quant à nous, Baichen, nous sommes actifs dans le secteur des achats dans le Guangdong, Chine, depuis plus d'une décennie.
Bien que nous opérions principalement comme une agence d'achat, nous maintenons notre propre en interne département de production, nous permettant de gérer des tâches que de nombreuses usines ne peuvent ou ne veulent pas entreprendre.
Ces tâches comprennent le traitement:
- commandes avec de faibles quantités minimales,
- impression de boîtes personnalisées,
- étiquetage des produits (y compris les marques d'expédition),
- reconditionnement et regroupement de marchandises,
- préparation au commerce électronique,
- ainsi que des services d'expédition et de traitement des commandes.
Si vous avez besoin d'un agent d'achat fiable en Chine, n'hésitez pas à nous contacter;
Nous sommes disponibles pour vous servir 24 heures par jour!
En résumé: Un agent d'achat dans le commerce international doit agir avec le même soin et la même diligence qu'une nounou consacre à un nourrisson, en veillant attentivement et consciencieusement à ce que nos clients étrangers reçoivent une valeur et des avantages tangibles..
En valorisant nos clients’ compétitivité et leur permettre de générer des profits sur leurs marchés locaux, nous, à son tour, sommes capables d’obtenir nos propres récompenses.